# SPEC — Ciclo EOD → Closing Till → Remittance Pack → HO (definitiva) **Status:** DEFINITIVA — aprovada por Roger em 2026-10-07 (blocos 1 e 2) **Rules version:** `CYCLE_RULES_VERSION = 2026-10-07-r1` **Substitui:** `SPEC-CLOSING-TILL-FREEZE-ARCHIVE.md` (2026-10-01-r1), `RULE-CLOSING-TILL-AFTER-CUT-LOCKED.md`, `releases/011.2026.md` (2026-10-06-r1) e `.cursor/rules/eow-cycle-start-rules.mdc` naquilo que contradizem esta spec. **Implementação:** ⏳ ainda não implementada — PRD corre `2026-10-01-r1`. Implementar em TEST, validar com Roger, depois PRD. --- ## 1. Visão geral ``` Dia a dia Dia de fecho EOW – Closing Till EOW Remittance Pack HO Save statement ─▶ Save EOD for Closing Till ─▶ Cycle Start → Apply → Draft ─▶ Freeze TEMPORÁRIO ─▶ Pack → Official Draft ─▶ Approve ROI → Send to HO (editável) (linha de corte) (nada trava) (trava valores, reversível) (CONGELADO DEFINITIVO) ``` O congelamento **definitivo** acontece **só** no **Send to HO**. --- ## 2. Regras ### R1 — Save statement (dia a dia, EOD Transactions) - Ao fim do dia o operador clica **Save statement** → cria um ficheiro EOD (cards *Saved EOD file* e *Recent saved EOD files*). - Pode salvar **várias vezes** no mesmo dia (correcções, lançamentos esquecidos). - O ficheiro fica **editável** (não imutável) enquanto o ciclo a que pertence não foi enviado ao HO. ### R1a — Auto-save às 23:55 (se o operador esquecer) - Um job diário às **23:55 (hora local, Europe/Dublin)** verifica o dia: - se há movimentos e **nenhum** statement salvo, **ou** o último save está **desactualizado** (R3a) → faz o **Save statement automaticamente** (salvo por `system (auto 23:55)`); - envia aviso para **admin@myvexx.com** com a lista do que foi salvo automaticamente (dia, nº do ficheiro, total, nº de movimentos). - Assim cada dia começa com os ficheiros do dia anterior salvos. - O auto-save **não** faz *Save EOD for Closing Till* (o corte é sempre um acto do operador). - Implementação: timer systemd `rently-prod-eod-autosave.timer` (padrão dos jobs existentes), `OnCalendar=*-*-* 23:55 Europe/Dublin`. ### R2 — Save EOD for Closing Till (dia de fecho: quinta ou outro dia escolhido) - Faz o mesmo que o Save statement **e** marca a hora do clique, colocando a **linha de corte** após o último lançamento: - **before-cut** (00:00 → corte) = este ciclo; - **after-cut** (corte → 23:59) = próximo ciclo. - Um **Save statement** no dia de fecho **depois** do corte gera/actualiza o **after-cut** (próximo ciclo). - **Segundo clique no mesmo dia:** avisar *"Já existe uma linha de corte neste dia (HH:MM). Deseja criar uma nova?"* - Se o EOW **ainda não foi enviado**: o novo corte **substitui** o ficheiro final da semana no Cycle Start e o processo recomeça (drafts anteriores ficam desactualizados). - Se existir **freeze temporário** activo: pedir primeiro para o libertar (R5). - Se o EOW **já foi enviado**: bloquear. ### R3 — Week EOD files (Cycle Start) — EOW Closing Till Lista **todos** os ficheiros do ciclo aberto: 1. o **after-cut** do último fecho (semana anterior); 2. o ficheiro de **cada dia** entre os fechos — **só o save mais recente** de cada dia; 3. o **before-cut** do dia de fecho actual (até à hora do clique). - Ficheiros do ciclo aberto **nunca** aparecem como *used · immutable*. - O dia de fecho dividido não mostra o ficheiro de dia inteiro (só before/after). - Ficheiros de ciclos já enviados não aparecem. - Nada vem pré-seleccionado; *used · applied* só depois de marcar + **Apply start & preview**. ### R3a — Ficheiro desactualizado - Se houver lançamento ou correcção num dia **depois** do último save desse dia, o ficheiro aparece no Cycle Start com o selo **"desactualizado — salve de novo"** (com o nº de movimentos novos). - O auto-save das 23:55 (R1a) re-salva automaticamente estes casos. ### R4 — Apply start & preview / Generate draft - **Apply start & preview** une os ficheiros marcados num **ficheiro único** (preview). Pode repetir-se. - **Generate draft** gera um draft a partir de uma selecção de cada vez. - Pode haver **vários drafts**; **os drafts não trancam ficheiros** (os mesmos ficheiros podem estar em vários drafts). Só um será usado; os outros ficam para leitura e podem ser apagados. ### R4a — Limpeza de drafts não usados (card "Drafts" já existente no Closing Till) - O card **Drafts (n)** passa a mostrar em cada draft o estado: **Em uso** (é o pacote em freeze temporário ou enviado) ou **Não usado**. - Drafts **Não usados** têm **Delete** individual e um botão **"Apagar todos os não usados"** (com confirmação), para evitar lixo na base. - Drafts **Em uso** não podem ser apagados. - Depois do **Send to HO**, o card sugere apagar os drafts não usados daquele ciclo. ### R5 — Freeze temporário (Closing Till) — OBRIGATÓRIO antes do Remittance Pack - O operador escolhe **um** draft e faz **Freeze** → estado **Temporarily frozen**. - Trava os ficheiros e valores desse pacote, para que o envelope e o pack batam com o que vai ser enviado (edições nesses dias ficam bloqueadas com mensagem). - **O operador pode libertar** (Unfreeze) enquanto não houver envio — volta a draft e terá de refazer as etapas seguintes. - O Unfreeze **não apaga** a linha de corte (o corte pertence ao *Save EOD for Closing Till*, R2). - Selo na UI: **"Temporarily frozen"** (nunca "FROZEN — immutable" antes do envio). ### R6 — EOW Remittance Pack - **Pack Summary** mostra o montante do pacote em freeze temporário. - Operador preenche os dados do **envelope** e gera **previews** da revisão (quantos quiser; os não usados podem ser apagados e não ficam congelados). - **Create Official Draft** → fica disponível em **3. Approve selected ROI**. - **Aviso obrigatório:** se não houver pacote em freeze temporário, mostrar no topo do Remittance Pack: > *"Ainda não existe um Closing Till em Freeze temporário. Volte a EOW – Closing Till, escolha o draft e clique em Freeze antes de montar o pack."* — e desactivar *Create Official Draft* até existir. ### R7 — Approve selected ROI → Send to HO (congelamento DEFINITIVO) - Neste momento os ficheiros do pacote (incluindo o **before-cut**) passam a **Frozen · Sent**: imutáveis, indisponíveis para novos ciclos. - O **after-cut** **não** fica congelado — pertence ao próximo ciclo (R3.1). - Depois do envio **só o admin** pode reverter, como excepção: - **motivo obrigatório**, registado em auditoria; - fica um registo visível no **ROI Archive** e o pacote é marcado **"Re-aberto"**, para o HO saber que haverá reenvio; - os ficheiros voltam ao estado *Temporarily frozen* (não a editáveis) até novo envio ou unfreeze. - Só existe **um** pacote em freeze temporário por ciclo; para trocar de draft é preciso libertar o freeze primeiro. ### R8 — Lançamentos atrasados em dias enviados - Por regra **nada entra** nos ficheiros imutáveis/enviados. Um lançamento num dia já enviado é bloqueado. - **Futuro (fora desta entrega):** módulo / conta de **Correcção Contabilística** para registar esses casos no ciclo seguinte, com rasto. --- ## 3. Estados | Estado | Onde | Ficheiros travados? | Quem reverte | |--------|------|---------------------|--------------| | Ficheiro EOD salvo | EOD Transactions | Não | — | | Draft (vários) | Closing Till | Não | apagar draft | | **Temporarily frozen** (1 por ciclo) | Closing Till | Sim (valores do pacote) | **operador** (Unfreeze) | | Official draft / previews | Remittance Pack | Sim (herda o freeze) | operador (apagar / unfreeze) | | **Frozen · Sent** | após Send to HO | **Sim, definitivo** | **só admin** (excepção auditada) | --- ## 4. Diferenças face ao sistema actual (2026-10-01-r1 em PRD) | Ponto | Hoje | Esta spec | |-------|------|-----------| | Ficheiros no Cycle Start | só `for_eow=1` | todos os Save statement (mais recente por dia) + before/after-cut | | Draft tranca ficheiros | sim (`eod_ids_held_by_draft_or_freeze`) | **não** | | Freeze | "FROZEN — immutable" | **Temporarily frozen**, reversível pelo operador | | Unfreeze | só admin; apaga a linha de corte | operador; **mantém** o corte | | Imutável definitivo | no Freeze | no **Send to HO** | | After-cut do fecho anterior | preso no freeze (ex.: EOD-20261001-37722C €129) | aberto para o próximo ciclo | | Corte | carimbado pelo Freeze | carimbado pelo **Save EOD for Closing Till** | | 2.º clique no dia de fecho | sem tratamento | aviso + substituir enquanto não enviado | | Remittance Pack sem freeze | sem aviso | aviso + Create Official Draft desactivado | | Dia sem statement salvo | dinheiro fica fora do Cycle Start | **auto-save 23:55** + email admin@myvexx.com | | Statement desactualizado | sem aviso | selo "desactualizado — salve de novo" | | Drafts não usados | Delete um a um | estado Em uso / Não usado + "Apagar todos os não usados" | | Reversão após envio | impossível | só admin, motivo + ROI Archive "Re-aberto" | --- ## 5. Notas de implementação (TEST primeiro) - `eow_report.list_eod_choices`: listar todos os EOD do ciclo aberto (último save por dia), excluir só os de ciclos **enviados**. - `eod_ids_held_by_draft_or_freeze` → passa a "held by **sent**" (e "temporarily frozen" só para bloquear edição, não a listagem). - `freeze_eow_draft`: não acrescentar o after-cut à lista do pacote; não carimbar corte (R2 já o fez). - `unfreeze_eow_report`: permitir operador quando não enviado; não limpar `closing_till_cut`; admin com motivo depois do envio. - `eod_report`: *Save EOD for Closing Till* gera before/after + aviso de 2.º clique. - Remittance Pack (frontend + API): aviso R6 e bloqueio de *Create Official Draft*. - Auto-save (R1a): job `app/jobs/eod_autosave.py` + `send_email` (já existe em `modules/users/service.py`) + timer systemd 23:55 Europe/Dublin (VM em UTC). - Card Drafts (R4a): estado Em uso / Não usado + apagar em massa (API protege drafts em uso). - Reversão admin (R7): motivo, evento de auditoria, marca "Re-aberto" no ROI Archive. - Testes de regressão: reescrever `tests/test_eow_cycle_start_rules.py` para esta versão. - Ao implementar: actualizar `.cursor/rules/eow-cycle-start-rules.mdc` para apontar para esta spec.